¿Te gustaría ser auditor de cuentas? ¿Sabes en qué consiste y cómo está regulado? En este artículo vamos a explicarte la figura del auditor de cuentas, sus requisitos o las diferencias entre el auditor interno y externo, entre otras cosas. Con ello, conseguirás entender un poco mejor como se desarrolla la actividad financiera de una empresa y la forma de comprobar su adecuado funcionamiento.

Concepto de auditor de cuentas y fases

Un auditor de cuentas es un profesional que forma parte del mundo de la empresa y financiero cuya labor consiste en revisar y certificar la veracidad y legalidad de las cuentas de una empresa u organización, garantizando de esta forma la transparencia y fiabilidad de su información financiera.

Por lo tanto, la principal función del auditor de cuentas es entregar información que sea real, legítima y fiable acerca de la empresa sobre la que está realizando la auditoria. Esto es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa porque con su trabajo se pueden ver los errores voluntarios o involuntarios que se han plasmado en la contabilidad, con el objetivo de corregirlos.

En definitiva, podemos decir que las principales obligaciones que contrae un auditor de cuentas son las siguientes:

• Revisar y analizar las cuentas, registros y documentos financieros de una empresa, con el objetivo de comprobar que se cumplen las leyes y regulaciones aplicables.
• Evaluar los sistemas y procesos contables y financieros de la empresa u organización para asegurarse de que no hay errores, corregirlos si existen y comprobar que son eficaces y eficientes.
• Identificar cualquier irregularidad o fraude que pueda estar ocurriendo en la empresa u organización, y proporcionar recomendaciones para su corrección.
• Realizar un informe de auditoría a modo de conclusión que certifique la veracidad y fiabilidad de las cuentas de la empresa u organización, y que incluya recomendaciones para mejorar los procesos contables y financieros.

Fases de una auditoria

Las diferentes fases de una auditoria son las siguientes:

1. Planificación de la auditoría que se va a realizar.
2. Analizar y ejecutar las acciones de investigación y comprobación necesarias
3. Realizar un informe en torno a lo auditado donde se vean las conclusiones obtenidas

¿Dónde se regula al auditor de cuentas?

El auditor de cuentas aparece regulado en la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas. En esta ley destacan algunos elementos importantes, como es la definición de auditor de cuentas, los requisitos que debe de seguir y cumplir un auditor de cuentas o la importancia que tiene el trabajo de auditor de cuentas para conseguir una adecuada transparencia y fiabilidad en cuanto a la información financiera de las empresas.

Además, su opinión técnica e independiente va más allá de la mera comprobación de saldos contables, abarcando otros aspectos relevantes para la vida de la empresa.

También, es importante destacar el Real Decreto 2/2021, de 12 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas.

Este reglamento se encarga de desarrollar la Ley 22/2015 y nos aporta algunos elementos interesantes como es la experiencia profesional exigible al auditor, las incompatibilidades respecto a la familia, las posibilidades de realizar una doble auditoria o la ampliación de la definición de entidades de interés público (EIP) a entidades que cotizan en el mercado regulado.

¿Qué tienes que hacer para ser auditor de cuentas?

Lo primero es contar con una buena base de formación académica dentro del sector económico y financiero, con un buen manejo de la contabilidad. (Aquí te dejo un curso que te puede resultar interesante para continuar formandote) Es decir, es necesario tener titulación universitaria o de posgrado en áreas como la economía, ADE, el derecho o similares.

También, es importante que los auditores tengan habilidades en la resolución de problemas, así como una buen ética profesional y mucha profesionalidad, ya que por su tipo de trabajo es bastante sencillo que puedan tener presiones para ocultar información que pueda ser negativa para la empresa o la organización.

Las habilidades comunicativas no deben de quedar atrás, pues son necesarias porque se trabaja en equipos dónde la comunicación es básica pata realizar un buen trabajo.

Diferencias entre una auditor de cuentas interno y un externo

La diferencia principal es que el auditor de cuentas interno de una compañía es una persona que forma parte de la plantilla de una determinada empresa u organización, mientras que el externo no forma parte de la empresa y se contrata para llevar a cabo una auditoria concreta.

• Contratación: el auditor interno trabaja para la dirección de la empresa, mientras que el auditor externo pertenece a una firma de auditoría independiente.
• Independencia: el auditor interno es parte de la organización, mientras que el auditor externo mantiene su independencia.
• Enfoque: el auditor interno se centra en el control interno y el asesoramiento, mientras que el auditor externo se enfoca en la certificación y la evaluación objetiva.
• Validez: los informes de la auditoría externa tienen repercusión y validez frente a terceros interesados en la situación de la empresa. La auditoría interna únicamente tendría validez en el seno de la empresa.
• Finalidad: la finalidad de la auditoría interna sería la de hacer un seguimiento efectivo del resultado de algunas operaciones. También para contrastar con los informes que se tengan dentro de la empresa. Mientras que la auditoría externa busca la opinión contable del auditor.

¿En qué casos es obligatoria la auditoría?

No existe como tal un documento donde se recoja cuando una auditoria es obligatoria. Los principales escenarios en los que debemos de realizar auditorías de cuentas son los siguientes:

•  Emisión de valores: las empresas que emiten valores negociados en mercados secundarios oficiales o sistemas multilaterales de negociación están obligadas a auditar sus cuentas.
• Emisión de obligaciones en oferta pública: si una empresa emite obligaciones en oferta pública, debe someterse a auditoría.
• Intermediación financiera: las entidades de crédito, empresas de servicios de inversión, sociedades rectoras de mercados secundarios oficiales y otras entidades financieras deben auditar sus cuentas.
• Subvenciones y ayudas Públicas: las entidades que reciben subvenciones o realizan obras para el Estado y organismos públicos deben someterse a auditoría.
• Superación de límites reglamentarios: otras entidades que superen límites establecidos por el Gobierno también deben auditar sus cuentas.
• Por otra parte, también deberán de auditarse las empresas que cumplan al menos dos de los siguientes requisitos:
  – Un importe neto de cifra de negocios mayor a 5.700.000 euros.
  – Un total de activos que supere los 2.850.000 euros.
  – Empresas que cuentan con 50 trabajadores como plantilla media durante el ejercicio.

Ejemplos prácticos

Empresa A
Nos encontramos ante una empresa de moda llamada” La Moda de Hoy”. Esta empresa decide contratar a un auditor con el objetivo de revisar las cuentas de la empresa ante posibles problemas que afectan al rendimiento y rentabilidad de la empresa.

El auditor de cuentas se encuentra con discrepancias en los registros de inventario y recomienda implementar un sistema de seguimiento más preciso, ya que hay una carencia de datos para explicar gastos que la empresa ha tenido y que no están documentados.
Finalmente, emite un informe a modo de conclusión de su informa en el que destaca las mejoras necesarias para garantizar la exactitud de las cuentas.

Empresa B
La empresa “Hola Wifi” es una empresa especializada en el mundo del desarrollo de software. Esta empresa decide contratar a un auditor de cuentas externo debido a que han descubierto un posible fraude en la facturación de proyectos. El auditor ha encontrado la partida presupuestaria para un proyecto, pero ha comprobado que no hay veracidad en cuanto al proyecto en cuestión, este proyecto no tiene ningún tipo de documentación y nadie de la empresa lo conoce.

Ante esta situación decide proporcionar recomendaciones para fortalecer los controles internos y prevenir futuros incidentes. También, el auditor ha facilitado la información necesaria para el caso de que la empresa quiera tomar las oportunas medidas legales frente a la persona a cargo de la financiación de este proyecto.

Conclusiones

La profesión de auditor de cuentas está muy demandada en la actualidad y puede ser una opción para cualquier persona que tenga un gran interés por los aspectos financieros y contables. Como ocurre también con la consultoría, la carga de trabajo suele ser muy alta y exige una gran organización y capacidad de adaptación a las diferentes situaciones cambiantes.

Si te interesa este trabajo, el cual suele tener una buena remuneración, es importante que te formes sobre estos elementos que hemos explicado anteriormente y qué, en la medida de lo posible, puedes realizar un master de especialización junto con sus respectivas prácticas en empresas de auditoría.

Por último, queremos felicitarte por llegar hasta el final del artículo. Como el auditor de cuentas está principalmente ubicado en las sociedades anonimas, te dejamos por aquí este artículo sobre este tipo de sociedades que te va a ser muy útil para entender la dimensión de un auditor de cuentas en una gran empresa.

No obstante, también podemos tener en las sociedades limitadas esta figura, aunque suele ser menos habitual. Si quieres conocer un poco más las diferencias entre ambas sociedades tenemos otro artículo.