¿Qué es una nómina? ¿Qué partes la forman? ¿Qué conceptos recoge? ¿Cómo interpreta la nómina el trabajador?
La nómina es un documento que acredita la percepción del salario del trabajador, siendo una obligación que recae sobre el empleador, ya que tiene obligación de elaborarla y entregarla mensualmente.
El procedimiento a seguir para la elaboración y cálculo de la nómina es un proceso cuya casuística es realmente compleja, ya que es necesario manejar y conocer a la perfección los conceptos que se incluyen y los programas que ayudan en su elaboración.
En este artículo vamos a desarrollar de forma clara y sencilla en qué consiste una nómina y sus principales conceptos, para que como estudiante de derecho interesado en el Derecho Laboral te conviertas en un experto.
Además, si estás interesado en dedicarte profesionalmente al mundo del Derecho, pero aún no tienes claro el camino que quieres escoger, te invito a que visites uno de nuestros post más interesantes de cara a tu futuro: “Las Profesiones Jurídicas: un mundo lleno de posibilidades.
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¿Qué es una nómina?
La nómina es aquel documento contable en el que se detallan los pagos que recibe el trabajador por parte de su empleador por los servicios que le presta durante un período específico que, normalmente, es de un mes.
Es un documento que detalla el registro salarial de un trabajador, y que tiene en cuenta varios conceptos que aparecen reflejados en la propia nómina, por ejemplo, los devengos, cotizaciones, bonificaciones, deducciones, etc.
Además, la nómina es un documento de garantía, ¿en qué sentido?
Principalmente es un documento que justifica los ingresos del trabajador por los servicios que presta a su empleador.
¿Cuáles son los conceptos que recoge una nómina?
La nómina recoge múltiples conceptos que son útiles a la hora de calcular el total que percibe el trabajador.
Por tanto, dentro de la nómina encontramos una serie de conceptos que normalmente son un tanto complejos en cuanto a su comprensión.
Los conceptos retributivos de las nóminas no van a variar en función del tipo de contrato de trabajo. Es decir, debe mantenerse igualdad entre trabajadores que son temporales y los trabajadores que son fijos o indefinidos.
Sin embargo, los conceptos sí que varían en función de la categoría profesional que ostente el trabajador o de las funciones que desarrolle, así como pueden llegar a variar los costes del empleador en función del tipo de contrato.
¿Cuáles son las partes que conforman una nómina?
Es el ordenamiento jurídico vigente el que a través del Boletín Oficial del Estado establece el formato que debe seguir una nómina, así como los elementos que la conforman
Por tanto, distinguimos:
1.- La cabecera. En ella aparece toda la información que identifica al empleador. Por ejemplo, si fuese una empresa, la razón social, el Código de Identificación Social, su domicilio social, etc.
2.- Los devengos. Son aquellas percepciones que recibe el trabajador, que pueden ser salariales o no. Es decir, son todos aquellos conceptos con carácter retributivo que un trabajador ha generado, generalmente, cada mes por su trabajo realizado. Hay que distinguir 2 tipos:
- Devengos salariales. Por ejemplo, el salario base, el salario en especie, pagas extraordinarias, complementos, horas extraordinarias, complementarias, etc.
- Devengos no salariales. Por ejemplo, dietas, gastos de transporte, prestaciones de la Seguridad Social, etc.
3.- Deducciones. Son las aportaciones que realiza el trabajador con su salario a las cotizaciones de la Seguridad Social y las retenciones del IRPF.
Una vez realizadas las deducciones correspondientes, el resultado que se obtiene es el sueldo neto o líquido, es decir, el total exacto que percibe finalmente el trabajador en concepto de salario.
¿Cómo se elabora una nómina?
A grandes rasgos, en primer lugar, la nómina debe ir encabezada por los datos correspondientes del empleador, es decir, el encabezado como tal.
Posteriormente, se hará un cálculo teniendo en cuenta los devengos, las deducciones, bonificaciones, etc., dando como resultado el sueldo líquido que percibirá el trabajador.
En último lugar y, a pesar de no ser obligatorio, se podrá incluir también un apartado final que manifieste las bases de cotización y los conceptos que hacen referencia a la recaudación conjunta y la aportación del empleador.
Todo lo anterior hace referencia a la aportación que hace el empleador a la Seguridad Social por cada trabajador.
Es una obligación del empresario, tanto su elaboración como su entrega a los trabajadores, que normalmente se hace cada mes, ya sea por escrito o de forma telemática.
Es muy importante que el empleador siga el procedimiento adecuado a la hora de elaborar una nómina, ya que de lo contrario podría incurrir en alguna infracción tipificada por la normativa vigente.
Por tanto, existen sanciones que van desde el retraso del pago de la nómina, hasta su elaboración y entrega incorrecta.
En resumidas cuentas, habrá que estar a lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores y en la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
Esta normativa es la que contempla y recoge una serie de infracciones que llevan aparejadas multas de carácter económico en el supuesto de incumplir la elaboración y entrega de la nómina.
Igualmente, todos estos incumplimientos pueden ser la causa para resolver el contrato de trabajo unilateralmente por el trabajador, teniendo derecho a percibir una indemnización igual que la correspondiente a un despido improcedente, y todo ello en base al artículo 49 del Estatuto de los Trabajadores.
Al fin y al cabo, para poder calcular y elaborar la nómina correctamente se debe tener conocimientos claros de cómo se calculan sus elementos por separado y luego conjuntamente.
Ejemplos
Ejemplo A: Juan Pérez
Juan Pérez es empleado en un almacén. Lleva trabajando solo el mes de febrero, ya que es su primer trabajo.
A finales de mes, recibe su nómina en papel, pero realmente no entiende los conceptos que allí aparecen y quiere cerciorarse de que todo está correcto.
Por ello, acude a un especialista en derecho laboral para que le explique el desglose de su nómina.
En este caso, siendo los datos de carácter ficticio, el salario base viene fijado en 2.000 €. Además, Juan ha realizado 10 horas extra, a 15 € cada hora y ha obtenido una bonificación de 100 €.
El total ascendería a 2.250€ en concepto de ingresos.
Sin embargo, hay que aplicar una serie de deducciones, en este caso las cotizaciones de la Seguridad Social y el IRPF, que suman este mes un total de 500€.
Por tanto, el Salario Líquido a percibir ascenderá a un total de 2.250 € menos las deducciones por importe de 500€, siendo el total que perciba 1.750 €.
Ejemplo B: El Sr. Rodríguez y María
El Sr. Rodríguez es el dueño de la empresa TCL S.L, dedicada al sector de la tecnología.
Una de sus empleadas es María, ingeniera y desarrolladora de Software, y lleva trabajando en la empresa 1 año.
La empresa le ha pagado todos los meses convenientemente, pero recientemente se ha dado cuenta que nunca ha recibido una nómina que detalle todos los ingresos y deducciones.
Después de investigar un poco, María se da cuenta que es obligación del empleador entregar la nómina a su trabajador, por lo que decide hablar con el Sr. Rodríguez, pero este no quiere saber nada del tema.
¿Puede ser sancionado el Sr. Rodríguez? ¿Qué opciones tiene María?
En este caso, el incumplimiento de la obligación de entregar la nómina a María puede provocar que el Sr. Rodríguez se enfrente a sanciones por parte de la Inspección de Trabajo, incluyendo multas económicas que variarán en función de la gravedad y la reiteración del incumplimiento.
Además, María podrá reclamar ante los Tribunales de la Jurisdicción Social, dando lugar al pago de indemnizaciones análogas a las percibidas por despido improcedente, ya que es una causa de extinción del contrato de trabajo.
Incluso podría perjudicar a María en cuanto a las prestaciones derivadas de la Seguridad Social, ya que la falta de precisión puede impedir que María, como trabajadora, pueda acceder a determinadas prestaciones sociales
Es por ello que la normativa vigente, para evitar acciones legales, establece la obligación de los empleadores de entregar la nómina al trabajador, para que pueda conocer la remuneración que recibe de forma desglosada y concreta.
Conclusiones
La nómina del trabajador es mucho más que un simple documento contable, ya que es una garantía del trabajador en el que se proporcionan los datos relativos a la percepción de su salario, donde se detallan los pagos, devengos y deducciones.
A su vez, se garantiza la transparencia, la confianza y el cumplimiento normativo por parte del empleador.
Al proporcionar una información clara y detallada sobre las remuneraciones y beneficios, el empleador va a fortalecer la transparencia y la confianza en el ambiente laboral, lo que le beneficia en tanto al aumento de la productividad y de la eficiencia en el trabajo.
Si has llegado hasta aquí, espero que te haya resultado interesante este artículo sobre la nómina del trabajador y que te ayude en tu camino como jurista a comprender más fácilmente esta figura.
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