Aspectos clave del permiso no retribuido en España & 3 Ejemplos.

¿Qué permisos para los trabajadores existen en España? ¿Qué características tienen? ¿Permiso no retribuido o excedencia voluntaria?

Actualmente, muchos trabajadores buscan un equilibrio entre su vida personal y su vida laboral.

Por ello, existen una serie de opciones que surgen como herramientas que permiten a los trabajadores acogerse a ellas para lograr un equilibrio entre ambos aspectos.

¿Quieres saber más sobre los aspectos fundamentales del permiso no retribuido?

¡Te invito a que continúes leyendo!

¿Qué es un permiso no retribuido y cómo se regula?

El permiso no retribuido no cuenta con una regulación específica a nivel nacional, a diferencia de, por ejemplo, las vacaciones o los permisos retribuidos, como los relativos a enfermedad o maternidad.

Su aplicación y condiciones dependen, en general, de:

• La legislación laboral vigente.
• Los convenios colectivos aplicables al sector o la empresa.
• Los acuerdos internos entre empleado y empleador.

En España, el Estatuto de los Trabajadores establece un marco general de derechos y obligaciones laborales, pero las particularidades del permiso no retribuido suelen definirse en convenios colectivos o acuerdos individuales.

Por tanto, este tipo de permiso se configura como una solución flexible para situaciones no contempladas por los permisos legales habituales.

Puede solicitarse por razones diversas, como formación profesional, proyectos de índole personal, el cuidado de familiares, incluso por algún viaje prolongado en el tiempo.

La duración, las condiciones para su aprobación y las pautas de reincorporación se negocian entre la empresa y el trabajador, respetando siempre los derechos laborales fundamentales.

¿Cuáles son las características del permiso no retribuido?

Negociación y acuerdo.

El permiso no retribuido se basa en un acuerdo mutuo entre el trabajador y la empresa.

Tanto la duración como las condiciones de reincorporación son negociadas y deben formalizarse por escrito para evitar futuros conflictos.

Voluntariedad.

La iniciativa para solicitar un permiso no retribuido parte siempre del trabajador, quien debe presentar una petición formal a la empresa, indicando los motivos y, en la mayoría de los casos, estableciendo una duración específica.

Diversidad de motivos.

Las razones para solicitar este permiso son variadas e incluyen aspectos personales, familiares, académicos o de desarrollo profesional.

La legislación y los convenios colectivos suelen ser flexibles, reconociendo la variedad de circunstancias que pueden llevar a un trabajador a necesitar una ausencia laboral temporal.

Flexibilidad.

Este tipo de permiso permite adaptar su duración y condiciones a las necesidades específicas del trabajador y la empresa, siempre que ambas partes estén de acuerdo, lo que lo convierte en una herramienta muy versátil.

No remuneración.

Durante el periodo del permiso, el empleado no percibe salario ni otros beneficios económicos que puedan derivar de su actividad laboral.

Además, no se generan cotizaciones a la Seguridad Social en este tiempo, aunque sí puede cotizar en la base mínima.

Conservación del puesto de trabajo.

Aunque no siempre se garantiza el regreso al mismo puesto específico, sí se asegura en términos generales la reincorporación del empleado una vez finalizado el permiso, en condiciones similares a las anteriores.

Impacto en beneficios y derechos laborales.

A pesar de mantenerse el vínculo laboral, algunos derechos y beneficios pueden verse afectados durante el permiso.

Es importante que ambas partes revisen con detalle las implicaciones antes de formalizar el acuerdo.

¿Cómo se solicita un permiso no retribuido?

La solicitud del permiso se realizará de la siguiente forma:

1. Revisa el convenio o contrato. Si el Convenio Colectivo aplicable o alguna cláusula del contrato lo permite, los trabajadores podrán solicitar los permisos no retribuidos que se contemplen.
2. Forma de solicitud. Lo más común es presentar la solicitud por escrito, utilizando un formulario proporcionado por la empresa o a través de una carta formal.
3. Solicitud verbal o escrita. En algunos casos, no se especifica un formato obligatorio para realizar la solicitud, por lo que podría hacerse de manera escrita o verbal (aunque no es la forma más común).
4. Recomendación de solicitud por escrito. Aunque no sea obligatorio, es preferible presentar la solicitud por escrito para que quede constancia formal de la petición.
5. Antelación en la solicitud. Es recomendable realizarla con suficiente tiempo de antelación, de modo que la empresa pueda organizarse adecuadamente durante el periodo en que el trabajador este ausente.

¿Cómo se ve afectada la relación laboral durante el permiso no retribuido?

Este tipo de permiso se denomina permiso no retribuido porque la empresa no está obligada a pagar salario alguno durante el tiempo que dure el permiso.

Sin embargo, la empresa debe mantener la relación laboral, lo que significa que el trabajador no pierde el puesto de trabajo mientras disfruta del permiso sin salario.

Asimismo, la empresa está obligada a mantener al trabajador dado de alta en la Seguridad Social y seguir cotizando por él.

No obstante, durante este periodo, la empresa solo está obligada a cotizar por la base mínima correspondiente al grupo profesional del trabajador.

Es decir, aunque se mantenga la obligación de cotizar, es posible que la base de cotización sea reducida.

Por otro lado, durante el tiempo que dure el permiso no retribuido, no se generan ni días de vacaciones ni pagas extras.

La duración del permiso sin sueldo se descuenta proporcionalmente tanto de las vacaciones anuales como de las pagas extraordinarias.

Diferencias entre permiso no retribuido y la excedencia voluntaria.

A continuación, te explicamos las principales diferencias entre el permiso no retribuido y la excedencia voluntaria para que puedas entender mejor la diferencia entre ambas figuras:

Regulación.

• La excedencia voluntaria está regulada en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores y cuenta con distintos tipos según el motivo de la solicitud.
• Por el contrario, el permiso no retribuido no aparece regulado en el Estatuto de los Trabajadores. Su aplicación solo está contemplada en algunos Convenios Colectivos.

Duración.

• La excedencia voluntaria tiene una duración más amplia, que puede ir desde un mínimo de 4 meses hasta un máximo de 5 años, dependiendo del tipo de excedencia.
• En cambio, el permiso no retribuido suele tener una duración mucho más corta y limitada, ajustándose a necesidades puntuales del trabajador.

Relación laboral.

• En la excedencia voluntaria, la relación laboral queda suspendida. El trabajador mantiene un derecho preferente de reincorporación en una vacante de igual o similar categoría profesional si surge una oportunidad en la empresa.
• En el caso del permiso no retribuido, la empresa debe mantener la relación laboral activa, asegurando el puesto de trabajo del empleado durante el tiempo que dure el permiso.

Cotización a la Seguridad Social.

• Durante la excedencia voluntaria, la empresa no tiene obligación de cotizar a la Seguridad Social. El trabajador, si lo desea, puede cotizar de forma voluntaria.
• En el permiso no retribuido, la empresa sí está obligada a cotizar por la base mínima correspondiente al grupo profesional del trabajador, aunque no perciba salario durante ese periodo.

Ejemplos prácticos.

Ejemplo 1: Ana y el permiso no retribuido por cuidado de un familiar.

Ana, trabajadora en una empresa de telecomunicaciones, necesita un permiso de 2 meses para cuidar a su madre tras una cirugía.

Al revisar su convenio colectivo, observa que se permite solicitar permisos no retribuidos para el cuidado de familiares.

¿Cómo se podría llevar a cabo?

Ana presenta una solicitud formal por escrito con un informe médico que justifique la cirugía, por ejemplo.

La empresa revisará su petición y podrá aceptar el permiso, dejando por escrito las condiciones de reincorporación y duración.

Durante el tiempo de ausencia, Ana no percibe salario, la empresa cotiza por la base mínima de Seguridad Social y ajusta el cálculo de sus días de vacaciones.

Una vez terminado el permiso, Ana podrá volver a su puesto, aunque podría darse una reorganización temporal de tareas hasta que se reincorpora completamente.

Ejemplo 2: David y el permiso no retribuido para formación profesional.

David, empleado de una empresa de marketing, quiere realizar un máster de 2 meses en marketing digital.

Como el curso requiere dedicación exclusiva, necesita un permiso no retribuido y solicita a su empresa que considere su petición.

¿Aceptará la empresa?

La empresa no tiene obligación de conceder el permiso, ya que habrá que estar a lo que diga el convenio colectivo, pero puede no regular permisos para formación no vinculada directamente a la actividad laboral.

Sin embargo, si llegan a un acuerdo, David y la empresa podrán pactar una ausencia de 2 meses.

Durante este tiempo, David no percibe salario ni acumula pagas extras, aunque la empresa seguirá cotizando por él.

Ejemplo 3: Laura y el permiso no retribuido para un viaje personal.

Laura, administrativa en una empresa de logística, quiere realizar un viaje personal de 1 mes por motivos de descanso.

Al consultar su contrato y convenio colectivo, descubre que no hay regulación específica para permisos no retribuidos.

¿Qué puede hacer Laura?

Laura solicita el permiso verbalmente y posteriormente formaliza su petición por escrito, indicando la duración y motivo.

La empresa podrá aceptar la solicitud y, durante el mes de permiso, Laura no recibe salario ni genera días de vacaciones ni pagas extraordinarias.

Conclusiones.

Gracias a la existencia de permisos, regulados en la legislación vigente, los trabajadores obtienen flexibilidad para su desarrollo profesional y personal, mientras que las empresas logran equipos más motivados y comprometidos.

Herramientas como el permiso no retribuido y la excedencia voluntaria ayudan a los empleados a cumplir sus metas sin perder el vínculo laboral.

Lograr un equilibrio entre lo profesional y lo personal requiere colaboración entre trabajadores y empresas, valorando tanto el éxito laboral como el bienestar individual.

Espero que te haya gustado este artículo sobre el permiso no retribuido y te haya ayudado a aprender más sobre esta figura tan relevante en el ámbito laboral.

¡Nos vemos en el siguiente!