¿Qué es un calendario laboral? ¿Qué obligaciones tiene el empleador sobre el calendario laboral? ¿Cómo se distribuye la jornada laboral a lo largo de un año?
Las empresas, anualmente, tienen la obligación de elaborar un calendario laboral y posteriormente colocarlo en un lugar visible dentro del propio centro de trabajo.
El trabajador podrá consultarlo en cualquier momento y es una herramienta realmente útil de cara a la organización de, por ejemplo, días laborables, la distribución de la jornada, días festivos, horario, días de descanso, vacaciones, etc.
Si quieres saber cual es el calendario vigente en España para el año 2024 en las diferentes Comunidades Autónomas, pincha aquí.
En este artículo vamos a desarrollar en qué consiste el calendario laboral, cuál es su contenido y las obligaciones que derivan de él, por lo que si te interesa el Derecho Laboral y las materias que se regulan en él, quédate y sigue leyendo.
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¿En qué consiste el calendario laboral?
Como ya hemos introducido, el calendario laboral es un documento donde se plasma la jornada laboral, días de descanso, festivos, vacaciones, e incluso el reparto de la jornada laboral, incluso la distribución irregular.
El calendario laboral se elabora anualmente en función de lo establecido tanto en los Convenios Colectivos como por la propia empresa.
Debe exponerse y quedar a vista de todos los trabajadores, por lo que su naturaleza es puramente declarativa e informativa, es decir, es una transcripción de los acuerdos entre empresa y trabajadores respecto de la organización de la jornada laboral.
Únicamente el calendario laboral adquirirá valor probatorio en el caso de que, por ejemplo, el empleador decida unilateralmente modificar ciertos aspectos relativos a la jornada laboral y modifique las condiciones de trabajo, por lo que el trabajador podrá realizar una reclamación.
¿Cuál es el contenido del calendario laboral?
Tal y como se desprende de lo anteriormente expuesto, el calendario laboral es uno de los elementos esenciales en la gestión de cualquier empresa.
En resumidas cuentas, es una herramienta muy útil tanto por su ayuda en la organización de los días laborables y festivos como para garantizar los derechos y obligaciones de trabajadores y empleadores.
Por tanto, para la elaboración del calendario y su contenido se tendrá en cuenta:
- Festivos. Tanto los nacionales como los autonómicos y locales.
- Jornada laboral. En España, la duración máxima de la jornada laboral es de 40 horas semanales, teniendo en cuenta el cómputo anual.
- Descanso entre jornadas. El trabajador tiene derecho a un descanso, al menos, de 12 horas entre jornadas, lo cual es vital para el bienestar del trabajador y por su puesto para su rendimiento.
- Períodos vacacionales. Normalmente, el trabajador tiene derecho a 30 días naturales al año de vacaciones, es decir, 22 días laborables. Sin embargo, en muchos Convenios se modifica este punto, llegando incluso a aumentar las vacaciones del trabajador.
- Reducción de jornada y permisos. En este punto entra en juego el término conciliación. Por ejemplo, un trabajador que tiene un hijo enfermo puede solicitar tanto una reducción de jornada como un permiso para su cuidado, siendo un derecho vital del trabajador la conciliación familiar.
- Períodos de actividad y períodos de descanso. En función de la actividad que se desarrolle.
- Horas extra. Es esencial integrarlas en el calendario laboral ya que deben ser perfectamente contabilizadas y remuneradas, además de no superar los límites legales.
¿Qué obligaciones derivan del calendario laboral?
La propia elaboración de un calendario laboral ya en sí es una obligación del empleador. Sin embargo, existen ciertos matices
Por ejemplo, que exista obligación de elaborar un calendario laboral no significa que exista la obligación de publicar los horarios específicos de trabajo.
Es el caso de los comerciales que trabajan fuera del centro de trabajo, por lo que su horario no está encasillado y es una tarea muy complicada para el trabajador y para el empleador.
El empleador tiene también la obligación de informar de la duración y de la distribución de la jornada laboral, pero habrá que estar a lo establecido en el Convenio Colectivo para saber si también se genera la obligación de informar al trabajador de los días y horas que debe acudir a desarrollar sus tareas a lo largo de todo el año.
Dentro de las obligaciones que pueden derivarse del calendario laboral, surge una muy relevante, y es que el empleador debe realizar una consulta previa a los representantes de los trabajadores antes de elaborar el calendario, que podrá desembocar en un acuerdo entre ambas partes o la imposición unilateral de ese calendario laboral.
En todo caso, se lleva a cabo un proceso de negociación entre ambos.
¿Por qué es importante el calendario laboral para trabajadores y empleadores?
El calendario laboral es vital tanto para el correcto funcionamiento de una empresa como para sus trabajadores.
Importancia para los trabajadores.
Algunas ventajas son:
- • Previsibilidad. Les permite una visión general tanto de sus horarios como de sus días libres, permitiéndoles planificar su tiempo y su vida personal. Lo mismo ocurre con las vacaciones.
- Descanso y bienestar. Les permite desconectar y reducir el estrés laboral, manteniendo un equilibrio entre vida personal y trabajo.
- Conciliación de responsabilidades. Les permite planificar y organizar sus actividades, lo que conlleva una mayor eficiencia y productividad.
Importancia para los empleadores
Algunas ventajas son:
- Mayor productividad y eficiencia. Va a permitir que el trabajador distribuya de una forma más eficiente su tiempo, mejorando la productividad y la gestión más eficaz.
- Planificación de los recursos. Va a permitir que la empresa organice y planifique tanto los recursos humanos, como los materiales y financieros en cada momento.
- Conciliación entre vida personal y trabajo. Es esencial para encontrar el equilibrio adecuado entre ambas.
Ejemplos prácticos
Ejemplo A: Mateo y su jefa
Marina es la jefa de Mateo en un Supermercado. Normalmente, se establece el calendario laboral a principios de cada año, colocándose en la sala de estar donde desayunan los trabajadores.
Sin embargo, este 2024 no ha sido así, por lo que no saben exactamente como se va a organizar este año la jornada laboral.
Mateo habla con sus compañeros y todos están de acuerdo en que algo sucede, por lo que acuden a hablar con Marina y esta les dice: “ Es lo que hay”.
¿Es obligación del empleador realizar el calendario laboral? ¿Qué conlleva?
Como hemos ido explicando a lo largo de este artículo y tal como establece el art. 34. 6 del Estatuto de los Trabajadores, la elaboración del calendario laboral es un deber por parte del empleador.
Se tendrá que elaborar anualmente y posteriormente se deberá exponer un ejemplar del mismo en un lugar visible del centro de trabajo.
En un primer momento, el calendario laboral va a tener una connotación informativa, pero puede adquirir un importante valor probatorio en caso de reclamaciones por parte del trabajador, por lo que es importante elaborar un calendario laboral anualmente.
Ejemplo B: Carlos y sus compañeros
Carlos trabaja como administrativo en una empresa en Granada.
Su jornada laboral está regulada por Convenio Colectivo y se establece una jornada laboral de 40 horas semanales que se distribuyen de lunes a viernes de 9:00 h a 18:00 h con 1 hora para el almuerzo.
En noviembre de 2023, solicitó una reducción de jornada ya que su hijo es muy pequeño y quiere pasar más tiempo con él, la cual en supuestamente fue acepta.
Sin embargo, a la hora de realizar el calendario laboral no se ha tenido en cuenta su solicitud de reducción de jornada, por lo que acude a hablar con su jefe y le dice que no tiene constancia de su solicitud.
Finalmente, no se aprueba su solicitud y únicamente le ofrecen la posibilidad de flexibilizar su horario laboral, pero no reduciendo la jornada laboral formalmente, por lo que no tiene otra opción que aceptar.
¿Qué consecuencias puede conllevar en Carlos?
Carlos decide aceptar la propuesta de flexibilidad horaria, por lo que comienza a ajustar su horario laboral de manera no oficial, llegando más tarde a la oficina y saliendo más temprano para estar con su hijo.
Sin embargo, estos ajustes no se reflejan en el calendario laboral de la empresa y no se consideran como una reducción formal de jornada.
Esto puede provocar en Carlos un desequilibrio entre su vida personal y laboral, dificultando así la conciliación entre ambas y no tener en cuenta estas modificaciones en el calendario laboral.
Conclusiones
El calendario laboral varía en función del trabajo que se lleve a cabo. Es decir, cada empresa es única y en cada caso se requiere un calendario laboral que se adapte a sus circunstancias, pero siempre respetando y garantizando la normativa laboral.
Es muy importante que el trabajador pueda acceder al calendario laboral y esté informado de cualquier modificación.
La gestión adecuada del calendario laboral garantiza tanto al empleador como el trabajador el cumplimiento de la normativa laboral, además de promover un ambiente laboral transparente y de confianza entre ambos, lo que genera un bienestar generalizado en el trabajo.
Espero que te haya resultado interesante este artículo sobre el calendario laboral de los trabajadores y que te ayude en tu camino como jurista a comprender más fácilmente esta figura.
¡Nos vemos en el siguiente!
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