Aspectos clave de la excedencia voluntaria con 2 Ejemplos.

¿En qué consiste una excedencia voluntaria? ¿Cuál es su duración? ¿Qué requisitos hay que cumplir para solicitarla?

La excedencia voluntaria se presenta como una herramienta para el trabajador, ya que es una forma de ausencia laboral durante un periodo determinado de tiempo.

Es una alternativa muy útil para “dejar” un empleo por un plazo determinado y posteriormente volver a él.

A lo largo de este artículo vamos a desarrollar la figura de excedencia voluntaria, todo ello a través de ejemplos, relacionando la teoría y la práctica.

De esta forma, vas a comprender esta figura tan importante en Derecho Laboral y vas a convertirte en un absoluto experto.

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¿En qué consiste la excedencia voluntaria?

Concepto de excedencia laboral y excedencia voluntaria.

La excedencia es un derecho del trabajador que le permite suspender su contrato de trabajo durante un plazo determinado de tiempo.

Durante la excedencia, el empleado no está obligado a trabajar ni la empresa está obligada a remunerar su trabajo ni a cotizar por él.

Sin embargo, la excedencia voluntaria se distingue de otros tipos (como las excedencias forzosas) en que el empleado no tiene garantizado el derecho absoluto de regresar a su puesto al finalizar el período de excedencia.

En resumen, aunque el vínculo entre el trabajador y la empresa no se rompe, queda temporalmente reducido.

Por tanto, una excedencia voluntaria es una forma de ausencia laboral que permite al empleado dejar voluntariamente su trabajo por un tiempo específico para atender otras responsabilidades.

Regulación de la excedencia voluntaria.

La excedencia voluntaria está regulada por el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores.

Sin embargo, esta normativa proporciona solo una estructura básica, dejando espacio para que los convenios colectivos detallen o incluso modifiquen las condiciones establecidas.

Es común encontrar en estos convenios una regulación más específica o diferente, e incluso variantes de excedencias voluntarias que no están contempladas directamente por la ley.

Además, el empleador puede otorgar una excedencia con condiciones diferentes a las establecidas en el estatuto mediante acuerdo individual, por ejemplo, garantizando el retorno al puesto de trabajo al finalizar la excedencia sin condiciones.

Una vez concedida, la excedencia debe respetarse según sus términos y no puede ser revocada unilateralmente por el empleador.

Es importante destacar que la excedencia voluntaria no asegura la reincorporación al puesto de trabajo.

Duración de la excedencia voluntaria.

Aunque los convenios colectivos pueden establecer límites más extensos, inicialmente la duración de la excedencia tiene límites:

  • La excedencia debe ser de al menos 4 meses.
  • No puede extenderse más allá de un máximo de 5 años.

Se puede solicitar para un período específico o por tiempo indefinido dentro de estos límites.

Aunque no hay una regulación explícita sobre la prórroga de la excedencia, se entiende que el trabajador puede inicialmente pedir una excedencia por un período inferior al máximo y luego solicitar una extensión, siempre que no exceda el límite máximo establecido.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar una excedencia voluntaria?

En términos generales, para que un empleado pueda optar por una excedencia voluntaria, debe cumplir con los siguientes criterios:

  1. Tener al menos un año de antigüedad en la empresa.
  2. Haber transcurrido al menos 4 años desde el final de una excedencia previa, en caso de haberla solicitado anteriormente.
  3. El trabajador debe formalizar su solicitud por escrito, sin necesidad de explicar los motivos de su decisión a la empresa. A su vez, es importante especificar claramente el período de tiempo solicitado.

¿Qué tipos de excedencia voluntaria existen?

En relación con las razones y la duración máxima, existen varios tipos de excedencias laborales, cada una con características y requisitos específicos:

  1. Excedencia voluntaria. Se solicita por motivos personales o profesionales como por ejemplo estudios, cuidado de familiares, o proyectos personales (explicada anteriormente).
  2. Excedencia forzosa. En casos relativos a cuando un empleado de una empresa privada asume un cargo público o sindical incompatible con su empleo actual.
  3. Excedencia por cuidado de hijos. Permite a los trabajadores cuidar de sus hijos durante un máximo de 3 años, con garantía de recuperar su puesto de trabajo.
  4. Excedencia por cuidado de familiares. Posibilita cuidar de familiares hasta el segundo grado de parentesco por consanguinidad o afinidad, por un máximo de dos años, salvo que el convenio colectivo establezca un tiempo superior.
  5. Excedencia pactada. Es un acuerdo entre la empresa y el trabajador para suspender el contrato de trabajo según las necesidades de ambas partes, estableciendo todas las condiciones de común acuerdo.

¿Cuáles son los efectos de una excedencia voluntaria?

La excedencia voluntaria en el ámbito laboral conlleva varios efectos que afectan tanto al trabajador en excedencia como a su relación con la empresa:

  1. Se mantiene la antigüedad, pero el período de excedencia no cuenta para cálculos de indemnización u otros beneficios similares.
  2. Durante la excedencia voluntaria, no se realizan cotizaciones para la prestación por desempleo, por lo que el finiquito no se verá afectado durante este período.
  3. El vínculo laboral no se extingue ya que el empleado sigue siendo parte de la empresa.
  4. Se considera competencia desleal si el empleado en excedencia voluntaria comienza a trabajar para un competidor, lo que podría tener repercusiones al momento de reintegrarse, como el despido o la negativa de reincorporación.

¿Cómo se solicita una excedencia voluntaria?

Normalmente, el trabajador interesado debe realizar la solicitud por escrito.

Sin embargo, es crucial recordar que el trabajador no puede tomarse una excedencia de manera unilateral; se requiere la aprobación de la empresa o, en su defecto, el reconocimiento judicial.

Si la empresa se niega a conceder la excedencia, el trabajador debe continuar trabajando. De no hacerlo, podría considerarse abandono del puesto, lo que justificaría un despido.

Incluso si un juez reconoce el derecho a la excedencia, el trabajador no puede dejar de trabajar hasta que la resolución sea definitiva.

El trabajador no necesita justificar los motivos de su solicitud de excedencia voluntaria, pero sí debe especificar la duración, la fecha de inicio y de fin.

Además, es recomendable hacer la solicitud con cierta antelación, ya que algunos convenios requieren un período mínimo de preaviso.

Una vez concedida la excedencia, el trabajador puede renunciar a ella si aún no ha comenzado, siempre y cuando esto no perjudique a terceros.

Por ejemplo, si la empresa ha contratado a otra persona para cubrir la ausencia, renunciar a la excedencia podría causar problemas.

¿Cómo se lleva a cabo la reincorporación del trabajador tras finalizar la excedencia voluntaria?

El trabajador debe comunicar a la empresa su intención de reincorporarse con al menos un mes de antelación, ya que, de lo contrario, pierde el derecho preferencial de reincorporación.

Es importante reiterar que no existe un derecho a reincorporación inmediata, ya que solo se tiene un derecho preferencial en caso de que haya una vacante en el momento que se solicite la reincorporación.

Si no hay puestos disponibles de la misma categoría, la empresa puede ofrecer puestos de categoría inferior, incluso si implican una menor remuneración.

Si el trabajador acepta, se restablece la relación laboral bajo las nuevas condiciones y no se tiene derecho a reclamar la diferencia salarial entre el puesto original y el nuevo.

Ejemplos prácticos.

Ejemplo 1: Laura la diseñadora gráfica.

Laura, una diseñadora gráfica con seis años de antigüedad en una empresa de publicidad, solicita una excedencia voluntaria de un año para completar un máster en diseño interactivo en el extranjero.

¿Cuáles son los efectos de esta decisión sobre su situación laboral y sus derechos?

Laura mantendrá su antigüedad en la empresa, pero el año que esté de excedencia no se computará para el cálculo de indemnizaciones u otros beneficios.

La empresa tampoco cotizará a la Seguridad Social por ella durante este tiempo, por lo que no acumulará derecho a la prestación por desempleo.

Aunque el vínculo laboral no se rompe, su reincorporación dependerá de la disponibilidad de un puesto similar al que tenía.

Además, Laura debe evitar trabajar para la competencia, ya que esto podría considerarse desleal y perjudicar su reingreso.

Ejemplo 2: Ana la administrativa.

Ana, una administrativa con diez meses de antigüedad en una empresa de consultoría, desea solicitar una excedencia voluntaria de seis meses para viajar y realizar un curso de idiomas en el extranjero.

¿Qué ocurre si Ana no cumple con los requisitos necesarios para solicitar esta excedencia?

Ana desea tomar una excedencia voluntaria, pero no cumple con el requisito mínimo de un año de antigüedad en la empresa.

Debido a esta falta de antigüedad, la empresa no está obligada a concederle la excedencia voluntaria.

Además, si Ana decidiera dejar su trabajo para realizar el curso, estaría renunciando voluntariamente, lo que implicaría la pérdida de su puesto sin derecho a indemnización ni a prestaciones por desempleo.

 

8. Conclusiones.

Las excedencias voluntarias son una herramienta útil para equilibrar la vida personal y profesional, pero es esencial comprender sus implicaciones y requisitos antes de solicitarlas.

Como hemos desarrollado a lo largo de este artículo, se han de cumplir una serie de requisitos previos, tales como la antigüedad en la empresa.

Además, hay que tener en cuenta que la reincorporación tras una excedencia voluntaria, tiene sus “riesgos”, ya que no garantiza la disponibilidad del puesto de trabajo.

Espero que te haya gustado este artículo sobre la excedencia voluntaria y te haya ayudado a aprender más sobre esta figura tan relevante en el ámbito laboral.

¡Nos vemos en el siguiente!

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