Carta de Despido: aspectos claves y 2 ejemplos

¿Qué es una carta de despido? ¿Es obligatoria? ¿Qué relación tiene con la extinción del contrato laboral?

La carta de despido es un documento de carácter legal que genera la obligación al empleador de entregarla al trabajador una vez finaliza su relación laboral por un despido.

Si el empleador no aporta la carta de despido, este puede ser declarado como improcedente.

En este artículo vamos a desarrollar de forma clara y sencilla en qué consiste la carta de despido y su contenido, a través de ejemplos, para que como estudiante de derecho interesado en el Derecho Laboral te conviertas en un experto.

¡Sigue leyendo!

¿Qué es una carta de despido?

La carta de despido, como ya hemos introducido, es un documento cuyo significado radica en la finalización de la relación laboral entre el trabajador y el empleador.

Es muy importante señalar que el empleador debe incluir una serie de datos en la carta de despido para que esta tenga validez legal y, por tanto, se convierta en un documento con carácter legal

Principalmente, la fecha y los motivos del despido. 

Por tanto, tendrá una gran importancia cuando se despide a un trabajador.

Si existiesen algunos errores en su estructura, ya sea en el propio contenido o en los períodos de notificación, dicha notificación no va a ser válida y por tanto, la finalización de la relación laboral tampoco.

¿Cuál es el contenido de una carta de despido?

El Estatuto de los Trabajadores (en adelante, ET), establece que los despidos deben llevarse a cabo por escrito.

Además, en la carta de despido se deben incluir todos aquellos conceptos necesarios para que el trabajador comprenda cuáles son los motivos de su despido.

A su vez, debe incluirse qué tipo de despido es y los hechos que lo acreditan.

En el caso de que el empleador omita algún tipo de información en la carta de despido, no podrá ser utilizado para justificar de alguna manera ese despido.

Esto significa que si no recoge la carta de despido, no se va a tener en cuenta y no va a tener igualmente ningún tipo de relevancia.

Por otro lado, en el momento que se realiza el despido, el empleador no debe justificar o acreditar aquellas pruebas que considere relevantes para justificar los motivos recogidos en la carta de despido.

Sin embargo, sí será necesario hacerlo en caso de llegar a los Tribunales, cuando el trabajador impugne el despido ante la Jurisdicción Social.

El Estatuto de los Trabajadores también hace una distinción clara entre 2 tipos de despidos:

Carta de despido objetivo

En el caso del despido objetivo, acudimos al artículo 53 del ET.

Se establece una obligación al empleador, y es que deben comunicarse en todo momento con los representantes legales de los trabajadores, para aclarar e informar de los motivos que se recogen en la carta de despido y que fundamentan el despido en sí.

Por ejemplo, esos argumentos pueden estar fundamentados en causas económicas, técnicas, de producción o en la organización.

Carta de despido disciplinario

En el caso del despido disciplinario, acudimos al artículo 55 del ET.

Se producirá un despido disciplinario cuando el empleador decide desvincular totalmente al trabajador de la actividad laboral por haber cometido este una serie de faltas, graves o muy graves.

Ante este tipo de despido, la ley no establece ningún aviso con antelación, por lo que el trabajador también perderá el derecho a una indemnización por despido.

Se establece la obligación de informar del despido a los representantes legales de los trabajadores.

¿Cuáles son los aspectos que debe incluir una carta de despido de forma obligatoria?

La carta de despido debe contener cierta información para que se considere válida legalmente.

También va a evitar futuros problemas entre el empleador y el trabajador, porque de esta forma se dejan todos los conceptos aclarados.

Junto con la carta de despido, deben entregarse una serie de documentos, como son el finiquito y la indemnización por despido correspondiente.

Es de vital importancia que la carta de despido se redacte de una forma clara y concisa, evitando así cualquier tipo de confusión por parte del trabajador.

Por todo ello, el contenido mínimo que debe de recoger una carta de despido es:

• Fecha y lugar del despido, además de recoger también la fecha de entrega de la carta de despido.
• Los datos del empleador.
• Los datos del trabajador.
• Explicación al detalle de los motivos del despido para que aclare qué finalidad tiene la carta de despido.
• Firma y sello del empleador.

¿Cuál es la forma de entregar una carta de despido?

La entrega de la carta de despido establece la obligación den entregarla en formato escrito y se debe realizar de tal forma que quede asegurada la entrega, por lo que es vital entregarla de forma correcta.

Si se entrega la carta de despido en mano, el trabajador debe firmar la recepción de esta. Ante la negativa del trabajador de firmarla, será necesario contar con algún testigo que pueda corroborar el intento de entrega.

Igualmente habrá de comunicarse la negativa de la entrega a los representantes legales del trabajador.

Otra opción es enviarla por burofax con acuse de recibo o a través de carta certificada con acuse de recibo y certificación del contenido.

Existe la posibilidad de que el trabajador se niegue a recibir la carta de despido, por lo que el empleador debe dejar constancia de los intentos de notificación.

De esta forma, el despido será efectivo, por lo que la negativa del trabajador a no recibir la carta de despido no le da ningún tipo de opción o ventaja.

Ejemplos prácticos

Ejemplo A: Juan el técnico

Juan trabaja como técnico de mantenimiento en una empresa de limpieza desde hace ya más de 5 años.

Un día, su jefe, Manolo, lo llama a su oficina y le dice que tiene que hablar con él.

Una vez los 2 reunidos, Manolo le comenta la mala situación por la que está pasando la empresa y que cada vez hay menos clientes.

Por tanto, Manolo se ve obligado a despedir a Juan, pero este lo hace verbalmente, no le otorga ninguna carta de despido ni discuten nada sobre los detalles de su salida.

¿Qué consecuencias tendría esta actuación por parte de su jefe Manolo?

Lo más sensato en este caso es que Manolo le comunique formalmente y preferiblemente por escrito su salida de la empresa, a través de una carta de despido que recoja la fecha de terminación de la relación laboral, la compensación correspondiente, los motivos del despido, etc.

Juan en todo caso podrá acudir a la Jurisdicción Social e impugnar este despido si no estuviese de acuerdo, para que sea un Juez quien estudie su caso y determine si se está cumpliendo con la legalidad vigente.

Ejemplo B: Ana la programadora

Ana trabaja en una empresa como programadora de Software desde hace más de 5 años.

Un día, su jefa Mariana, la llama a su despacho para hablar con ella.

Una vez allí, ambas comienzan a discutir fuertemente ya que Mariana le ha comunicado verbalmente a Ana su despido.

Pero, además, le ha entregado una carta de despido en la que se recogen los motivos, basándose principalmente en la necesidad de restructuración de la empresa. 

Ana entra en colera y se niega a coger la carta de despido y se marcha de la oficina sin ella.

¿Afectará la no recepción de la carta de despido en la validez del despido de Ana?

En este caso, la entrega de la carta de despido es un requisito legal para la formalización del despido, o lo que es lo mismo, para la finalización de la relación laboral entre Ana y Mariana.

Sin embargo, la negativa de Ana de recibirla no supone ninguna alteración en el hecho de que ha sido despedida.

Mariana y la empresa podrán considerar que la carta de despido ha sido debidamente entregada y notificada si se ha intentado hacerlo y Ana ha manifestado su negativa a cogerla.

En estos casos es muy útil contar con testigos que verifiquen la negativa a la notificación de la carta.

Conclusiones

En resumen, la carta de despido es al fin y al cabo un documento de carácter legal utilizado por los empleadores para comunicar el fin del contrato laboral con uno de sus trabajadores.

En ella deben detallarse minuciosamente los motivos que han provocado el despido y posteriormente debe ser entregada al trabajador, verificando así su notificación y evitar posibles conflictos.

Si has llegado hasta aquí, espero que te haya resultado interesante este artículo sobre la carta de despido, y que te ayude en tu camino como jurista a comprender más fácilmente esta figura.

Además, si estás interesado en dedicarte profesionalmente al mundo del Derecho y te genera curiosidad las materias relacionadas con el ámbito laboral, te invito a que visites uno de nuestros post más relevantes en esta materia: “Derechos del Trabajador: 11 aspectos clave & 2 ejemplos”.

¡Nos vemos en el siguiente!